Techverse.asia - Yellow.ai pada hari ini resmi mengumumkan peluncuran Email Automation untuk mengelola pertanyaan dukungan berbasis email dalam jumlah besar secara efektif.

Solusi ini memanfaatkan AI generatif untuk menangani 80 persen pertanyaan email yang masuk secara mandiri, memastikan respons yang cepat dan akurat sepanjang waktu.

Baca Juga: Samsung Galaxy A05s Warna Light Violet Dirilis, Harga Tetap Terjangkau

Solusi tersebut juga mendukung berbagai bahasa dan terintegrasi dengan platform layanan pelanggan omnichannel Yellow.ai, memberikan pengalaman dukungan yang komprehensif dan personal.

Meskipun banyak konsumen yang lebih memilih email untuk layanan pelanggan, bisnis sering kali kesulitan untuk mengelola pertanyaan melalui email secara efisien.

Dengan konsumen yang melaporkan bahwa mereka sering diabaikan dan agen yang gagal menjawab pertanyaan secara memadai pada interaksi pertama, konsekuensi finansial dari layanan yang buruk sangatlah besar.

Baca Juga: Apple Keyframer: AI Generatif yang Mampu Membuat Animasi Gambar Berbasis Deskripsi Teks

Banyaknya jumlah pertanyaan dukungan di email menggarisbawahi kebutuhan penting akan solusi automasi email. Solusi dari Yellow.ai mengatasi hal ini dengan menyediakan dukungan berbasis email yang efektif yang mengarah pada pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Didukung oleh Large Language Models (LLM), Email Automation mampu memahami email yang kompleks dan tidak terstruktur serta secara akurat mengidentifikasi berbagai maksud dan menyimpulkan objek dan urgensi email.

Lebih jauh lagi, sistem ini mengidentifikasi pengguna dan memberikan respons kontekstual yang didasarkan pada wawasan pengguna, mengurangi volume tiket hingga 80 persen dan meningkatkan resolusi kontak pertama hingga 20 persen.

Baca Juga: Ini 3 Startup Asia Tenggara yang Berhasil Lampaui Target Bisnisnya

Hasilnya, Email Automation Yellow.ai secara efektif mengurangi biaya operasional sebesar 60 persen melalui pengurangan biaya yang terkait dengan proses orientasi dan pelatihan lebih banyak agen.

"Pelanggan kami telah menekankan kebutuhan penting akan solusi yang dapat mengatasi tantangan dalam mengelola pertanyaan email secara efisien dan cepat. Survei industri mengungkapkan bahwa 62 persen perusahaan tidak menanggapi email layanan pelanggan, dan ketika mereka menanggapi, waktu respons rata-rata sekitar 12 jam, yang sangat merugikan pengalaman pelanggan," ungkap Raghu Ravinutala selaku CEO dan Co-founder, Yellow.ai, Senin (4/3/2024).

Menurutnya, dengan Email Automation, pihaknya merevolusi cara bisnis mengelola pertanyaan email pelanggan. Email Automation Yellow.ai, yang didukung oleh YellowG - LLM miliknya, menampilkan tingkat kesalahan (hallucination rate) di bawah satu persen untuk tanggapan yang sangat akurat dan relevan secara kontekstual.

Baca Juga: Sinopsis Film Exhuma yang Dibintangi Aktor Veteran Korea Selatan, Jadi Pengusir Setan

"Peluncuran yang tepat waktu ini sejalan dengan tujuan kami yang lebih luas untuk mentransformasi layanan pelanggan dengan memecahkan tantangan perusahaan yang kompleks," paparnya.

Email Automation dari Yellow.ai memberdayakan tim layanan pelanggan dengan:

• Pemicu alur kerja otomatis: memanfaatkan Natural Language Processing (NLP), solusi ini memicu alur kerja berdasarkan maksud email, mulai dari mengambil jawaban dari basis pengetahuan hingga eskalasi dan transfer agen, menyelesaikan pertanyaan secara efisien;

• Bantuan agen: untuk kasus-kasus ketika email ditujukan kepada agen manusia, mereka menerima bantuan respons yang didukung oleh AI Generatif, memungkinkan balasan 30 persen lebih cepat melalui pembuatan respons otomatis yang akurat;

• Klasifikasi yang disederhanakan: email yang masuk secara otomatis diklasifikasi berdasarkan maksud, urgensi, dan segmen pelanggan, mengurangi waktu yang dihabiskan oleh agen manusia dalam memprioritaskan email secara manual sebesar 30 persen;

• Integrasi yang mulus: sistem ini terintegrasi dengan sistem tiket dan CRM terkemuka seperti Salesforce, SAP, dan Zendesk, sehingga memudahkan aliran informasi yang lancar. Integrasi ini meningkatkan resolusi yang dipersonalisasi untuk pelanggan dan memungkinkan pembuatan dan prioritas tiket secara otomatis.